Vos documents financiers méritent mieux qu'un classeur poussiéreux

Depuis quinze ans, nous aidons les entreprises de Limoges à transformer leurs archives comptables en système organisé. Pas de promesses miraculeuses, juste une méthode qui fonctionne au quotidien.

Découvrir notre approche
Organisation documentaire professionnelle pour entreprises

Comment on en est arrivés là

Notre parcours reflète celui de nos clients. On a commencé petit, fait des erreurs, appris sur le terrain.

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Septembre 2010 — Les débuts modestes

Un bureau de 20 m² et trois clients qui nous faisaient confiance. On scannait des factures à la main et on apprenait les bases de l'archivage numérique. Chaque entreprise avait ses particularités, on notait tout dans un cahier.

2

Mars 2016 — La crise qui change tout

Un client perd six mois de documents dans un dégât des eaux. On passe trois semaines à tout reconstituer. C'est là qu'on comprend vraiment l'importance des sauvegardes multiples et des protocoles stricts.

3

Janvier 2020 — L'équipe s'agrandit

On recrute notre première archiviste certifiée. Elle apporte une rigueur qu'on n'avait pas. Les processus se structurent, les délais s'améliorent. Nos clients le remarquent immédiatement.

4

Été 2025 — Nouveaux projets en vue

On prépare le lancement d'un service de consultation pour septembre 2025. L'objectif : aider les PME à comprendre leurs obligations légales sans jargon compliqué. Parce que tout le monde mérite des explications claires.

Numérisation de documents comptables avec méthode structurée

Numérisation sur mesure

Chaque entreprise fonctionne différemment. On adapte notre méthode à vos habitudes plutôt que l'inverse. Un restaurateur n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet d'architectes.

Système d'archivage sécurisé pour documents sensibles

Archivage sécurisé

Vos documents restent accessibles pendant dix ans minimum, conformément aux obligations légales. Trois copies indépendantes, vérifications mensuelles, système de récupération testé chaque trimestre.

Formation pratique à la gestion documentaire pour équipes

Formation pratique

On forme vos équipes à gérer leurs documents au quotidien. Deux heures de session, exercices concrets, support écrit détaillé. La plupart de nos clients deviennent autonomes en quelques semaines.

Accompagnement personnalisé pour transition numérique documentaire

Transition accompagnée

Passer du papier au numérique prend du temps. On vous accompagne pendant six mois pour installer de bonnes habitudes. Pas de précipitation, juste une progression régulière qui tient la route.

Ce que nos clients en disent

J'avais sept ans de factures entassées dans des cartons. L'équipe a tout trié et numérisé en trois semaines. Maintenant je retrouve n'importe quel document en vingt secondes. Ça change la vie pendant les contrôles fiscaux.

Portrait de Gauthier Leborgne

Gauthier Leborgne

Propriétaire, Café des Halles

On travaillait encore avec des classeurs à tiroirs. La transition vers leur système a pris deux mois mais maintenant toute l'équipe gagne un temps fou. Leur formation était claire, sans jargon technique inutile.

Portrait de Séverine Duchamp

Séverine Duchamp

Directrice administrative, Cabinet Duchamp